Partager un compte e-mail

Modifié le  Lun, 13 Janv. à 9:29 H

Modifié le 13-01-2025

Pour des raisons de sécurité et de conformité légale, il est indispensable que chaque utilisateur dispose de son propre accès à une boîte e-mail partagée, telle que [email protected], plutôt que de partager directement les identifiants de cette boîte entre plusieurs personnes.


Pourquoi ?

  • Traçabilité et responsabilité :
    En attribuant des accès individuels, il est possible de savoir qui a envoyé ou modifié un e-mail, ce qui est essentiel en cas de problème ou de question.

  • Sécurité renforcée :
    Des identifiants partagés augmentent le risque d'accès non autorisé. Avec des comptes individuels, chaque utilisateur a son propre mot de passe, réduisant ainsi les vulnérabilités.
    De plus, l’authentification à deux facteurs (2FA), aujourd’hui essentielle pour sécuriser les accès, ne peut pas être utilisée avec un compte partagé, rendant ce dernier plus exposé aux cyberattaques.

  • Conformité légale :
    Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exige une gestion rigoureuse des accès aux données personnelles. En Belgique, la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel stipule que les données doivent être traitées de manière à garantir leur sécurité, y compris contre tout accès non autorisé.

  • Respect des conditions d’utilisation Microsoft :
    Microsoft impose dans ses conditions d'utilisation que chaque compte soit strictement personnel et ne doit pas être partagé entre plusieurs utilisateurs. L'utilisation d'une boîte partagée avec un compte générique enfreint ces règles et peut entraîner des restrictions d'accès ou des sanctions sur le service Microsoft 365. La solution recommandée est d’attribuer des droits d’accès à la boîte partagée pour chaque utilisateur disposant de son propre compte Microsoft 365. 


En appliquant ces bonnes pratiques, nous assurons une meilleure protection de vos informations et respectons les obligations légales en vigueur.

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